KolmoPDF Solutions · Россия

Solutions

Госзакупки 44-ФЗ · 223-ФЗ · ЕИС Закупки · Анализ ТЗ и рисков

Когда нужно проверить 100 страниц ТЗ и смет за вечер до подачи заявки

До окончания срока подачи заявки на электронной торговой площадке (ЭТП) остается несколько часов. Заказчик разместил техническое задание в виде сканированного PDF без текстового слоя или неструктурированной таблицы на 80 страниц с десятками параметров эквивалентности и кодами КТРУ / ОКПД2. KolmoPDF оцифровывает сложные сметы, технические спецификации и дефектные ведомости в структурированный Markdown и Excel, позволяя ИИ мгновенно выявить скрытые ловушки, невыполнимые ГОСТы и риски отклонения заявки.

  1. 01

    1. Загрузка тендерного пакета

    Загрузите файл ТЗ, проект контракта, дефектную ведомость или сметный расчет, скачанный из ЕИС Закупки или с коммерческой ЭТП (Сбер АСТ, РТС-тендер, Росэлторг).

  2. 02

    2. Глубокое распознавание таблиц и сканов

    OCR-движок восстанавливает структуру даже безрамочных таблиц, извлекает диапазоны значений («не более / не менее»), единицы измерения, формулы расчета НМЦК и ссылки на ГОСТы.

  3. 03

    3. Анализ рисков и генерация заявки в ИИ

    Загрузите полученный чистый Markdown в языковую модель (DeepSeek, ChatGPT, Claude) для автосопоставления характеристик ваших товаров с требованиями ТЗ.

Исходный PDF

Структурированный Markdown

SAMPLE / EXEMPLE — Document fictif a des fins de demonstration

DCE — Dossier de Consultation des Entreprises

Marche public de travaux — Rehabilitation energetique d'un groupe scolaire (BTP) Pouvoir adjudicateur : Commune de Saint-Exemple (fictif). Procedure : appel d'offres ouvert. Reference : 2026-AO-BTP-014.

1. Pieces du DCE

Le present dossier comprend : (i) le reglement de la consultation (RC) ; (ii) le CCAP ; (iii) le CCTP ; (iv) le DPGF ; (v) les plans. Les tableaux ci-dessous doivent rester lisibles apres extraction.

2. Extrait CCTP — lots et exigences

LotDescriptifNorme / contrainteDelai
Lot 1Demolition selective des menuiseriesDechets tri, amiante controle3 semaines
Lot 2Menuiseries bois-alu Uw <= 1.3RE2020, NF EN 14351-18 semaines
Lot 3ITE 160 mm lambda 0.032CSTB, ATec en cours de validite6 semaines
Lot 4CTA double flux 85% rendementNF EN 13779, niveau sonore 35 dB5 semaines
Lot 5Photovoltaique 36 kWc toitureConsuel, raccord ENEDIS4 semaines

3. CCAP — penalites (extrait)

En cas de retard, une penalite de 1/3000 du montant HT par jour calendaire sera appliquee, plafonnee a 10%. Les sous-traitants sont soumis a l'article 3.2. Les attestations d'assurance decennale doivent etre jointes a l'offre.

  1. DPGF — quantites (extrait fictif)
PosteUniteQtePrix u. HTTotal HT
Echafaudage facadem21 24018,5022 940,00
ITE 160 mmm21 18062,0073 160,00
Menuiserie 1.25 x 1.48u86410,0035 260,00
CTA 4 500 m3/hu212 800,0025 600,00
PV 400 Wcu90185,0016 650,00

5. Criteres de jugement

Prix 40% ; valeur technique 40% ; delai 10% ; RSE 10%. Toute offre incomplete sera ecartee.

Fin de l'extrait de demonstration. Ne pas utiliser pour un vrai marche.

«Ловушки» заказчиков в ТЗ и цена ошибки при подаче первой части заявки

В практике государственных закупок по 44-ФЗ и корпоративных тендеров по 223-ФЗ составление первой части заявки на участие — процесс с высочайшей финансовой и юридической ценой ошибки.

Любое техническое несоответствие конкретных показателей товара («не менее», «не более», «должен быть эквивалентен») требованиям извещения влечет отклонение заявки по первым частям, потерю обеспечения заявки или срыв выгодного государственного контракта.

Тендерные специалисты, инженеры и аналитики сталкиваются с типовыми барьерами: 1. Сканированные документы без текстового слоя: недобросовестные заказчики нередко выкладывают ТЗ в виде растровых сканов низкого разрешения, где текст и таблицы невозможно скопировать обычным выделением. 2. Огромные многостраничные спецификации: таблицы содержат сотни позиций с микрошрифтом, примечаниями мелким кеглем и взаимно исключающими условиями поставки. 3. Зашитые формулы и расчеты: обоснование начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) и коэффициенты снижения требуют быстрой математической проверки на предмет арифметических ошибок или завышения цен.

Как превратить хаос закупки в понятную матрицу соответствия для ИИ

Когда вы преобразуете сканированное ТЗ в чистый Markdown через KolmoPDF, вы получаете идеальный входной датасет для работы с современными языковыми моделями.

Что можно поручить ИИ после оцифровки документа: 1. Выявление «заточек» под конкретного производителя: поиск уникальных комбинаций габаритов, патентованных технологий или избыточных ГОСТов, искусственно ограничивающих конкуренцию. 2. Проверка требований национального режима: автоматический аудит ограничений и запретов по Постановлениям Правительства РФ № 616, № 617, № 878 и правилу «третий лишний». 3. Формирование таблицы конкретных показателей: генерация первой части заявки с точной заменой фраз «не более / не менее» на точные характеристики вашего складского ассортимента. 4. Проверка сметных расчетов и дефектных ведомостей: моментальный пересчет объемов строительно-монтажных работ и выявление скрытых неучтенных затрат.

Ускорение работы тендерного отдела в 5–10 раз

Вместо многочасовой ручной вычитки и переноса цифр из PDF в Excel аналитик тендерного отдела может сосредоточиться на стратегических решениях: 1. Мгновенный импорт документации закупки из ЕИС. 2. Автоматическое извлечение таблиц смет, ТЗ и кодов КТРУ / ОКПД2 в формат Markdown / CSV. 3. Промпт-аудит в корпоративной LLM на предмет скрытых штрафных санкций, условий авансирования и жестких сроков поставки. 4. Финальный контроль юристом и подача безупречной заявки точно в срок до закрытия торговой сессии.

Соответствие ГОСТ и стандартам оформления технической документации

Структурированный Markdown позволяет сохранять иерархию разделов в строгом соответствии с ГОСТ 2.105-2019 (Общие требования к текстовым документам) и ГОСТ 7.32-2017. Вы можете мгновенно экспортировать распознанные таблицы характеристик в Word или Excel для подготовки официальных запросов на разъяснение положений документации в ФАС.

Частые вопросы

Распознаются ли сканы ТЗ без текстового слоя?

Да, встроенный модуль оптического распознавания (OCR) обрабатывает даже сложные сканы с низким разрешением, искажениями страниц и мелким шрифтом сносок, восстанавливая читаемый текст и таблицы.

Сохраняются ли сложные таблицы спецификаций с объединенными ячейками?

Да, система корректно восстанавливает иерархию строк, заголовки граф и числовые параметры в формате структурированных таблиц Markdown, готовых для загрузки в нейросеть.

Безопасна ли загрузка конфиденциальной документации?

Да, данные обрабатываются в изолированном сеансе исключительно для генерации результата и не используются для публичного обучения базовых моделей.

В каком формате выгружаются данные?

Результат выгружается в стандартном формате Markdown (.md), который легко копируется в Excel, Word, Obsidian или передается напрямую в API языковых моделей (DeepSeek, ChatGPT, Claude).